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新得利备用网址|老是觉得自己钱少事多?其实你每天只需要工作5小时|忙Day

2020-01-10 16:31:53 | 来源: 匿名 | 

新得利备用网址|老是觉得自己钱少事多?其实你每天只需要工作5小时|忙Day

新得利备用网址,缩短工时就是变相涨薪,想要实现这个结果一个原则+一种方法就能搞定。

文 | 思小妞 编辑 | 林欣煮

有多少次你经历过下面的“遭遇”:

原本打算早上用2小时完成项目计划,结果上班才半小时就“迫不得已”在忙别的事;

原本不用参加这个会议,结果“莫名其妙”就坐在了会议室;

原本打算6点准时下班,结果发现晚上9点了还在回邮件。

……

我认识的很多职场人都会抱怨两件事:要么钱太少、要么事儿太多。

涨薪不是我们能决定的,但我们可以想办法为自己变相涨薪。比如你过去每天工作8小时,如果能把这些工作压缩到6、7小时内完成,这相当于你每天为自己多赚取了1、2小时工时,算算时薪有多少?

先来说一个原则:精要原则。

精要原则来自于《精要主义》一书,它是一种方法论,但把它看成一种“更少,但更好”的人生思维方式和态度会更好,有了这种思维方式,在工作和生活中我们才会去思考如何做好对的事情而非更多的事,才会在工作中做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。

(原作插图)

成熟的职场人都知道个人职场价值在于峰值贡献而非数量贡献、在于功劳而非苦劳,如果你发现某个会议你参加与否没区别、某个信息对于的工作结果并不产生质变、某位同事少了你的帮忙也能把工作完成的很好时,你要做的就是放手和拒绝。

放手和拒绝不是故意少做,而是把精力和时间用在你最看重的事情、最想要实现的事情上。

如何把精要主义作为工具在实际工作中发挥作用?用我同事小g的真实故事作为范例说明。

小g是一家教育咨询公司的团队领导者和资深骨干,她去年申请到了美国哥伦比亚大学的硕士项目,出于对公司的责任和爱,她延迟一年入学希望公司能找到适合的人选接替她。今年秋季她即将入学,但人选还没有定,小g是个非常有责任心的人,她觉得此时离对公司有愧疚,但这个硕士项目真的是自己喜欢的,她非常想来读,所以纠结了很久,身心俱疲。

后来,她用精要主义的原则来评估现状和未来,做了以下总结:

这是她总结的一部分,通过梳理她清晰了自己的目标:

1.成为组织管理方面的的专家,即去读书(非终极)

2.为目前的公司带来更大的效益(可能优先于第一目标)

想要从长远上实现第二目标,出国深造可能对此更有帮助,所以暂时放开工作去读书是应该的,就没什么好纠结的了。

如果能够让精要主义作为一种惯性思考,我们在工作和生活中做出选择的性价比会更高、更到点。

但有了精要主义这种思维方式打底只能确保我们认清目标、排除杂念,还不足以确保我们节省时间,毕竟犯懒、追求容易的事、喜欢追求数量来凸显自己的勤奋是人类的习性。我们还需要方法让自己明确知道“时间都去哪儿了”才能更好地安排和利用时间。

这个方法叫时间统计法。

前苏联科学家亚历山大•亚历山德罗维奇•柳比歇夫在《奇特的一生》这本半传记书里提到,他在26岁时开始用“时间统计法”,通过记录每件事的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世,他从未中断过一天。

时间统计法其实并不玄妙,他就是每天记录自己做每件事用了多少时间、然后分析时间、消除时间浪费、最后重新安排自己的时间。

在他56年的生活里每天都是这类记录,括号里是与他计划时间的误差:

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。

鉴定袋蛾——二十分(1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小 时二十五分。

基本工作合计–六小时二十分。”

每天记录然后每月进行汇总与分析、年底再进行12个月的汇总与分析,以此来检验自己的工作效果、效率,进行调整、优化。

这种时间管理方法是建立在数学统计的基础上,通过记录每天时间的消耗让人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。而6小时的工作时长对柳比歇夫来说算是较长的工作时间了,他证明即便每天专注工作5-6小时,一生也能在各个方面取得重大成就,还不耽误休闲娱乐。

时间统计法可拆解为以下4个步骤:

记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。

统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。比如做了不该做的工作、做了应该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯过的错误、开会和处理人事关系时间过长等等。

反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

在整个过程中要遵循真实性、准确性、及时调整3大原则:

真实是指工作现场的记录,而不是补记,因为人的记忆力和回忆比我们想象的误差要大;

准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;

及时调整即要尽快找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配。

自知做不到柳比歇夫的坚持,但他的时间统计法还是可以被我们借用、改用成为贴合自己的时间管理工具。我改用的方法之一很简单:统计自己每次刷朋友圈、看微信公号推送(用微信沟通工作、和家人朋友联系感情不算)耗时多久。

我自认不是手机重度依赖者,对微信也不上瘾,把它当作沟通工具的时间远多于作为娱乐工具的时间,然而,我连续统计了3天,就发现自己错得多离谱。

每次浏览朋友圈、打开文章推送时我都会记录开始和结束的时间,早上起来、上厕所、工作期间休息的20分钟、午饭时、走路时、一天重要事情忙完时、晚上睡觉前再刷一波。每天我把微信作为娱乐工具打开的次数在8-12次,总共耗费的娱乐时间达2-2.5小时。

一天24小时,而微信作为娱乐工具吞噬我的时间占比近10%,这个数字太恐怖了。

连续统计3天后我就做了一个决定:把每天刷微信的次数控制在5次内,固定好5个时间,每次耗时不超过10分钟,全天玩微信的时间控制在1小时内。至于多“赚”到的1小时可以用来健身、看书、给自己做顿好吃的。

我相信,每位对时间和精力想要做出改善的职场人都能通过精要主义+时间统计法受益无穷。

来源|南都周刊

end

作者:思小妞 ( 微信公众号:思小妞的犄角旮旯 ) 。欢迎朋友圈,如想取得授权请邮件:newmedia@nbweekly.com。如果想找到小南,可以在后台回复「小南」试试看哦~

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